KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NOMENO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (04-036), przy Al.Stanów Zjednoczonych 68, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy, pod nr KRS: 0000452344, NIP: 5213644669, REGON: 14655878900000 (dalej jako „Administrator”).
2. Z Administratorem można kontaktować się pod nr tel. 605-117-405, adresem e mail: biuro@nomeno.pl.
3. Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
a) podjęcia działań przed zawarciem, zawarcia i zrealizowania zawartej z Państwem umowy, w tym obsługi ewentualnych reklamacji związanych z realizowanymi świadczeniami – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania dla celów związanych z zawartą umową (zgodnie z art.6 ust. 1 lit. b RODO);
b) ewentualnego zabezpieczenia oraz dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa płatności oraz realizacji zobowiązań stron;
c) dodania nowych kontrahentów do baz i kartotek klientów – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest zapewnienie sprawnej organizacji Administratora oraz utrzymywanie współpracy;
d) marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania dla realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO), poprzez prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich produktów i usług. Marketing będzie prowadzony w szczególności poprzez wpisanie Państwa do baz klientów, wysyłanie zamówionych informacji i ofert marketingowych na podany adres e-mail, przedstawianie ich telefonicznie,
e) korzystania za Pani/Pana zgodą z prowadzonej przez Administratora usługi wysyłania newslettera i informacji handlowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – w niezbędnym zakresie – następującym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora: dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia, bankom, podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora, agencjom reklamowym i promocyjnym, osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą pozostającym z Administratorem w stałym stosunku zlecenia.
5. Dane te przekazuje się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. policji, sądom, prokuraturze, w granicach obowiązującego prawa.
6. Jednocześnie, w przypadku udzielania przez Panią/Pana zgody na udostępnienie Państwa danych osobowych partnerom Administratora z grupy kapitałowej PRIMAVERA ANDORRANA informuję, że:
a) Podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej PRIMAVERA ANDORRANA (dystrybutor produktów fryzjerskich), to:
i. PRIMAVERA ANDORRANA s.r.o. zarejestrowanej w Czechach, Praha 5 – Košíře, Jinonická 804/80, PSČ 15800, Czechy
ii. PRIMAVERA ANDORRANA Sp. z o.o. zarejestrowanej w Polsce, ul. Puławska 14/511; 02-512Warszawa, Polska
b) możliwość udostepnienia danych poszczególnym podmiotom z grupy PRIMAVERA ANDORRA zależy od obowiązywania Państwa zgody,
c) podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest zgoda (stosownie do art. 6 ust. 1 lit a RODO),
d) podmioty z grupy PRIMAVERA ANDORRANA mogą kontaktować się z Państwem w celach marketingowych, przesyłania newslettera,informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego,
e) udostępnienie będzie mogło dotyczyć następujących kategorii danych osobowych: (i) dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma lub nazwa), (ii) dane kontaktowe (adresy do korespondencji, dostawy i prowadzenia działalności, adres e-mail, numer telefonu), (iii) numer NIP, numer REGON, (iv) informacja o rejestracji jako podatnika VAT oraz rejestracji w systemie VIES.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas:
a) istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
b) przez czas obowiązywania zgody na wykorzystanie danych osobowych w celach marketingowych – przez czas obowiązywania zgody, w
szczególności przetwarzanie to zostanie zakończone w razie wniesienia sprzeciwu wobec danych w celu marketingowym,
c) przez czas niezbędny do wykonania zawartej umowy, przedawnienia wynikających z niej roszczeń oraz okres przechowywania związanych z nią dokumentów rozliczeniowych (o ile taka umowa została zawarta).
8. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
9. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
10. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w celach marketingowych, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.
11. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody może Pani/Pan w dowolnym momencie (zgoda na udostępnienie danych podmiotom z grupy PRIMAVERA ANDORRANA), bez podania przyczyny, cofnąć tę zgodę, w tym wysyłając e-maila do Administratora danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Z uwagi na powyższe, nie jest Pani/Pan zobowiązana do podania danych osobowych.
13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.